Bürokauffrau/-mann (m/w/d) (Mitarbeiter im Innendienst)[Kziff.OK9049]

Aufgaben

- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme
- Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Abwicklung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Fundiertes kaufmännisches Verständnis
- Ausdrucksstarke und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 45001, ISO 50001) sind wünschenswert
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unser Angebot

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Ein engagiertes und zielstrebiges Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung