Contract Support Analyst - Shell - Den Haag

Over de functie:

Als Contract Support Analist bij CBRE bent u verantwoordelijk voor het administratieve beheer van leverancierscontracten, certificeringen en documentatie, conform interne en klantvereisten.

Deze functie valt onder het takenpakket Contractkwaliteitsmanagement. De persoon in deze functie is verantwoordelijk voor het beheer van de levering van contractuele diensten om ervoor te zorgen dat aan de eisen wordt voldaan.

Wat u gaat doen:

• Het beoordelen en beheren van overeenkomsten voor gecontracteerde diensten. Dit omvat het opstellen van nieuwe contracten, verlengingen en wijzigingen.
• De nalevingsprocedures, het onderhoud van de faciliteiten en de eisen met betrekking tot de tuinaanleg met de leveranciers coördineren.
• Veiligheids-, operationele en onderhoudsproblemen identificeren. Ondersteuning plannen voor speciale onderhouds- en reparatieprojecten aan de faciliteit.
• De prestaties van leveranciers monitoren met behulp van vastgestelde processen en systemen. Basisrapporten opstellen voor interne en externe belanghebbenden.
• Ondersteuning bieden bij het projectmanagementproces, waarbij interne en externe medewerkers en leveranciers betrokken zijn.
• Beschikken over enige kennis van standaardprincipes, maar beperkte praktische ervaring in de toepassing ervan.
• Het goede voorbeeld geven en gedrag tonen dat aansluit bij de waarden van CBRE RISE.
• De kwaliteit van het eigen werk beïnvloeden.
• Werken volgens gestandaardiseerde procedures en werkwijzen om doelstellingen te bereiken en deadlines te halen.
• Duidelijke informatie uitwisselen, vragen stellen en controleren of iedereen het begrepen heeft.

Wat u nodig heeft:

• Een bachelordiploma met maximaal 3 jaar relevante werkervaring heeft de voorkeur. Indien geen diploma vereist is, kan een combinatie van ervaring en opleiding in overweging worden genomen.
• Het vermogen om bestaande procedures te gebruiken om standaardproblemen op te lossen.
• Ervaring met het analyseren van informatie en gangbare werkwijzen om tot oordelen te komen.
• Grondige kennis van Microsoft Office-producten. Voorbeelden zijn Word, Excel, Outlook, enz.
• Organisatorische vaardigheden met een sterk onderzoekend vermogen.

Wat u krijgt:

• Concurrerend salaris (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Vaste pensioenregeling en optionele collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekering.
• 8,33% vakantietoeslag.
• 25 vaste vakantiedagen, 12 ADV-dagen, tot 10 vakantiedagen kunnen worden bijgekocht.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe trainers.
• Tal van andere extraatjes en stimulansen.

Voor meer informatie neem contact op met Luc Warnier - TA Business Partner - Enterprise: Luc.warnier@cbre.com

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

Find out more